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南京市儿童医院就检验科BIS系统(项目)进行公开招标,现欢迎符合相关条件的单位参加投标。
一、项目编号:NJCHX[2012] 5号
二、项目名称: 检验科BIS系统
三、项目简要说明:详见采购文件
四、单位资格要求:
1、具有独立承担民事责任的能力。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
4、具有良好的商业信誉和提供优质服务的能力。
5、竞标人必须是依法成立的,有本次招标采购项目的相应计算机软件资质和生产、经营范围的,有能力提供本次招标采购项目及所要求的售后服务的供应商,为参加本次采购活动的合格竞标人。
6、 竞标人应承担竞标及履约中应承担的全部责任与义务。
7、﹡竞标人需是BIS开发厂家,不接收第三方外包方式投标。
8、﹡竞标人需提供软件版权证书(正本)、公司营业执照(复印件)、公司税务登记证(复印件)等能证明公司资质证明。
9、﹡竞标人注册资金不得少于300万元。
10、*血库申请工作平台的功能模块需采用BS架构,无需在客户端安装软件。
11、*竞标人需有医院信息系统开发五年以上经历。
五、投标文件接收信息:
投标文件开始接收时间:2012年 8 月 30日 下午:2时30分
投标文件接收截止时间:2012年 8月 30日 下午:2时30分
投标文件接收地点:南京市儿童医院(广州路72号)行政楼6楼
六、开标相关信息:
开标时间:2012年 8月30日 下午:2时30分
开标地点:南京市儿童医院(广州路72号)行政楼6楼
七、本次采购联系事项:
采购文件编制:钟朝晖
编制人联系电话:025-83117202
采购文件接收人:吴智
接收人联系电话:025-83117016
联系地址:南京市儿童医院(广州路72号)
邮政编码:210008
有关对采购文件的询问,请与采购文件编制人联系;有关技术及需求问题,请与采购单位联系,联系人及电话见采购文件。
第一章 投标邀请
南京市儿童医院对检验科BIS系统(项目名称)进行公开招标,兹邀请符合资格条件投标人投标。
1、项目编号:NJCHX[2012]5号
2、项目名称:检验科BIS系统
3、招标文件获取办法:请符合资格条件供应商至南京市儿童医院网站免费下载。
4、采购单位联系人:钱隼南 电话:83117272。
5、投标开始时间:2012年 8月 30日14:30分,投标截止时间及开标时间:2012年8月30日14时30分。
6、投标地点及开标地点:南京市儿童医院行政楼6楼,届时请投标人法定代表人或其授权代表出席开标仪式。
以上若有变更将通过原招标公告媒体发布,投标人应在投标截止时间前关注南京市儿童医院网站有关本招标项目有无变更公告。如果没有及时关注本网站公告导致误投标,其责任由投标人自行承担。
招标文件编制人:钟朝晖
电 话:025-83117202
传 真:025-83117016
投标文件接收人:吴智
联系电话:025-83117016
第二章 投标人须知
一、总 则
1、适用范围
1.1 本招标文件适用于本投标邀请中所述相关服务的招标投标。
2、定义
2.1 “投标人”指响应招标并且符合招标文件规定资格条件和参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。
3、投标人应具备的资格条件:
3.1投标人须具有独立企业法人资格;
3.2需提供原厂商授权函及质保服务承诺函原件;
3.3供应商必须具有良好的售后服务能力;
3.4供应商必须具有相关的技术服务工程师;
3.5投标供应商认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料。
上述文件均需提供原件及加盖有投标人公司印章的复印件,以进行现场核对,核对无误后,复印件留存,原件退回投标人。
4、招标文件构成
4.1 招标文件组成:投标邀请、投标人须知、投标人应当提交的资格和资信证明文件、投标报价要求、投标文件编制要求、招标项目的技术规格、要求和数量、交货和提供服务的时间、评标方法、评标标准、无效投标和废标条款、附件等。
4.2 招标的最小单位是包。招标货物数量及技术要求中未分包的,投标人对要求提供的货物和服务不得部分投标;招标货物数量及技术要求中已经分包的,可以以包为单位投标。
5、招标文件的澄清、修改
5.1 医院对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,将在招标文件要求提交投标文件截止时间3日前,在原招标公告媒体发布更正公告,该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
6、投标费用
6.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,无论采购结果如何,医院在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
6.2 本次医院不收取任何费用,请投标人予以关注。
二、投标文件的编制
7、投标文件的语言、计量单位、货币和编制
7.1 投标人提交的投标文件、技术文件和资料,以及投标人与医院就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标文件中若有英文或其他语言文字的资料,应提供相应的中文翻译资料。对不同文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
7.2 投标人所使用的计量单位应为国家法定计量单位。
7.3 如无特别说明外,投标人应用人民币报价。
7.4 投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改,修改处须有投标人公章或投标专用章和法定代表人或其授权的投标人代表签字。
7.5 投标文件应按照招标文件规定的顺序,统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录,由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到,责任由投标人承担。
7.6 投标人应在投标文件中写清相应的项目编号、项目名称、投标人全称、地址、电话、传真等。
8、投标文件的组成
8.1 (1)投标函;
(2)投标报价表;
(3)维护保养方案;
(4)企业资质;
9、投标文件的其他部分
9.1 其他部分由投标人根据编制投标文件需要提供的其他相关文件。
10、投标有效期
10.1 自开标之日起一周内投标有效。
11、投标文件份数和签署
11.1 投标人应提交一式三份投标文件(一份正本、二份副本),每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。
11.2 投标文件的正本和副本均由投标人法人代表或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。
三、投标文件的递交
12、投标文件的密封和递交
12.1 投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件密封送达投标地点。
13、有下列情形之一的投标文件将拒收:
13.1 在招标文件要求提交投标文件的截止时间之后送达的等。
14、投标文件的修改和撤回
14.1 投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或撤回,并书面通知医院。补充、修改的内容应当按照招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。
四、开标、评标与定标
15、开标
15.1 医院将在招标文件确定的时间和地点进行公开开标。投标人应委派代表准时参加,参加开标的代表须签名报到以证明其出席。
15.2 开标时,医院检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、招标文件允许提供的备选投标方案和投标文件的其他主要内容。
16、评标
16.1 评标组织
16.1.1评标工作由医院负责组织,具体评标事务由依法组建的评标委员会负责,并独立履行下列职责:
(1)审查投标文件是否符合招标文件要求,并作出评价;
(2)要求投标供应商对投标文件有关事项作出解释或者澄清;
(3)推荐中标候选供应商名单,或者按照招标文件规定直接确定中标供应商;
17.2 评标方法
采用综合评分法。综合评分法是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审.
五、签订合同
18、签订合同
18.1 中标供应商应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标供应商投标文件的约定与采购人签订采购合同,所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。
18.2采购人不得向中标供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件,不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。
第三章 招标项目的技术规格和要求
“血库管理系统”需求说明
1、血液入库(用户名、密码登录):
包括自动入库(U盘入库)和手动入库(无U盘时手工输入条码入库)。
入库信息全面(入库时间,供血者各项信息等)
2) 入库信息录入后,需逐袋扫描血液确认后入库。
2、标本签收(确认申请):
刷新显示当日所有检查申请。
1)扫描试管条码或录入病案号确认申请。
不同颜色显示已确认标本,已申请但未确认标本。
2)拒接确认须注明原因。
3、实验部分:
1)交叉配血
A)扫描条码或输入病案号即可从已确认标本中调出患者信息(或直接刷新,显示当日所有输血申请相关信息)。病人信息中显示传染病四项、血红蛋白、HCT、血小板、ALT、(与Lis联网)及血型等结果。
B)录入实验结果:结果未填完整、患者与供血者血型不一致提示。
C)出库。
D)复核并确认。
E) 列表中用不同颜色显示已确认申请但未配发、出库未复核、已出库已复核、退回库存等几种情况。
F)标本确认(签收)至血液确认出库时间不得超过三天,否则报警提示。
2)血浆制品:
A)扫描条码或输入病案号即可从已确认标本中调出患者信息(或直接刷新,显示当日所有输血申请相关信息)。病人信息中显示传染病四项、血红蛋白、HCT、血小板、ALT、(与Lis联网)及血型等结果。
B)录入实验结果:结果未填完整、患者与供血者血型不一致要有提示。
C)出库
D)复核并确认。
E) 列表中用不同颜色显示已确认申请但未配发、出库未复核、已出库已复核、退回库存等几种情况。
3)血型报告
A)扫描条码或输入病案号即可从已确认标本中调出患者信息(或直接刷新,显示当日所有血型申请相关信息)。
B)血型仪试验结果:仪器传输结果,报告→审核→打印。
C)手工试验结果:手工录入结果。
D)报告默认:Rh(D)血型——阳性,不规则抗体筛查——阴性。也人工可选择阴性/阳性/弱阳性。
E)列表中用不同颜色显示结果已审核、结果未审核、已确认申请但无结果等几种情况。
4)抗人球蛋白试验:默认结果“阴性”。也可人工选择阴性/阳性/弱阳性。
4、临床用血后评估:
1)血液确认出库同时,传输该患者“临床用血后评估表”至医生工作站。医生签收、填写并传输返回血库,血库签收、打印、存档。
2)列表用表用不同颜色显示医生未签收、医生已签收但未返回、已返回但血库未签收等几种情况。
5、退血及报废:
退回血站:血袋信息、退血原因、退血日期、操作者。
退回库存:血袋信息、退血原因、退血日期、操作者。
血液报废:血袋信息、报废原因、报废日期、操作者。
以上原因可预设、选择;确认时须提示(是否退回/是否报废)。
操作错误时可重新回库。
6、查询与统计:
1)可根据日期、患者信息、供血者信息、病区、血型、血液类型等组合查询和统计,所有查询统计结果可列表打印。
2)血袋查询时,可动态记录该袋血状态(不仅仅是当前状态)。
7、收费:
1)根据实际交叉配血数自动计费(血交叉费)。
2)根据实际血液出库量自动计费(输血费)。
3)血型在签收标本时自动计费(化验费)。
3)血液退回库存后,自动退费,但需人工确认。
8、修改日志
便于修改。但所有已审核报告需修改时,录入用户名、密码,并记录修改详细情况(修改人、修改时间、修改内容等)。
9、权限设置
11、预警设置
最低库存血量、血液有效期、患者标本超过三天未确认出库等事件的报警设置。
12、维护
13、售后服务要求
1、供方需提供本地化售后服务,并提供本地售后服务机构的相关资料。
2、项目实施完成后,供方需提供每两月一次的现场服务,及时检查并处理问题,并负责新进人员的培训工作。
3、项目实施完成后,供方需指定专门的售后服务工程师负责本项目的售后服务工作。
4、系统发生故障时,供方需在1小时内响应故障,并在8小时内完成故障处理工作。
5、如需供方上门完成故障排除,供方技术人员需在4小时内到达现场。
6、如在使用过程中发现由于软件错误导致的故障,供方必须无偿修改。
14、其他要求
1、本次采购不接受纯产品化的软件,报价人必须承诺按采购人的要求对软件进行修改,以满足采购人对于软件的要求。
2、本次采购的软件能够进行升级和系统功能模块的扩充;
3、报价人应具有独立法人资格,持有有效的国内《企业法人营业执照》,注册资金不少于人民币300万元;
4、报价人应有良好的商业信誉和一定的经济实力;
5、报价人应具有实施完成本项目的经营实力和完善的售后服务体系;
6、报价人须提供符合国家质量标准或本采购文件规定标准的产品;报价人应提供所投软件系统的生产厂家授权证明(开标时携带授权证明原件备查);
7、质保期:整套系统正式运行壹年内,供方提供免费维护与升级。
8、验收:采购人按采购合同及本采购文件的技术要求组织验收。
第四章 格式附件
附件1
报价表
响应方全称并盖公章:____________________
项目编号:______________________
序号 |
项目名称 |
质保期 |
报价(元) |
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小写: |
大写: |
响应方代表签字:____________________________ 日期:_____________
附件2
报价汇总表
响应方全称并盖公章:____________________
项目编号:______________________
序号 |
内容 |
报价(人民币:元) |
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应用软件 |
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硬件费用 |
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质保期外每年维护费
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软件: 不含在报价中 硬件: 不含在报价中 |
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合计总价 |
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响应方代表签字:________________ 日期:_____________
附件3
商务、技术要求偏离表
响应方全称并盖公章:____________________
项目编号:______________________
序号 |
货物名称 |
谈判要求 |
响应内容 |
偏离 |
说明 |
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响应方代表签字:________________ 日期:_____________
附件4
类似项目汇总表
响应方全称并盖公章:____________________
项目编号:______________________
序号 |
业主名称及联系人、电话 |
项目名称 |
合同金额 |
合同完成情况 |
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响应方代表签字:________________ 日期:_____________
附件5
法定代表人证明书
先生/女士现担任 职务,负责全面工作,为我单位的法定代表人。
特此证明。
响应方全称:
公章(盖章)
年 月 日
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
法定代表人委托书
兹委托 先生/女士全权负责 (项目编号:0613-086120603***)项目竞争性谈判的全面工作。
特此证明。
响应方法定代表人姓名(印刷体)
响应方法定代表人签字(手写体)
年 月 日
附件需求:
“血库管理系统”需求说明
1、血液入库(用户名、密码登录):
1) 包括自动入库(U盘入库)和手动入库(无U盘时手工输入条码入库)。
入库信息全面(入库时间,供血者各项信息等)
2) 入库信息录入后,需逐袋扫描血液确认后入库。
2、标本签收(确认申请):
刷新显示当日所有检查申请。
1)扫描试管条码或录入病案号确认申请。
不同颜色显示已确认标本,已申请但未确认标本。
2)拒接确认须注明原因。
3、实验部分:
1)交叉配血
A)扫描条码或输入病案号即可从已确认标本中调出患者信息(或直接刷新,显示当日所有输血申请相关信息)。病人信息中显示传染病四项、血红蛋白、HCT、血小板、ALT、(与Lis联网)及血型等结果。
B)录入实验结果:结果未填完整、患者与供血者血型不一致提示。
C)出库。
D)复核并确认。
E) 列表中用不同颜色显示已确认申请但未配发、出库未复核、已出库已复核、退回库存等几种情况。
F)标本确认(签收)至血液确认出库时间不得超过三天,否则报警提示。
2)血浆制品:
A)扫描条码或输入病案号即可从已确认标本中调出患者信息(或直接刷新,显示当日所有输血申请相关信息)。病人信息中显示传染病四项、血红蛋白、HCT、血小板、ALT、(与Lis联网)及血型等结果。
B)录入实验结果:结果未填完整、患者与供血者血型不一致要有提示。
C)出库
D)复核并确认。
E) 列表中用不同颜色显示已确认申请但未配发、出库未复核、已出库已复核、退回库存等几种情况。
3)血型报告
A)扫描条码或输入病案号即可从已确认标本中调出患者信息(或直接刷新,显示当日所有血型申请相关信息)。
B)血型仪试验结果:仪器传输结果,报告→审核→打印。
C)手工试验结果:手工录入结果。
D)报告默认:Rh(D)血型——阳性,不规则抗体筛查——阴性。也人工可选择阴性/阳性/弱阳性。
E)列表中用不同颜色显示结果已审核、结果未审核、已确认申请但无结果等几种情况。
4)抗人球蛋白试验:默认结果“阴性”。也可人工选择阴性/阳性/弱阳性。
4、临床用血后评估:
1)血液确认出库同时,传输该患者“临床用血后评估表”至医生工作站。医生签收、填写并传输返回血库,血库签收、打印、存档。
2)列表用表用不同颜色显示医生未签收、医生已签收但未返回、已返回但血库未签收等几种情况。
5、退血及报废:
1) 退回血站:血袋信息、退血原因、退血日期、操作者。
2) 退回库存:血袋信息、退血原因、退血日期、操作者。
3) 血液报废:血袋信息、报废原因、报废日期、操作者。
以上原因可预设、选择;确认时须提示(是否退回/是否报废)。
操作错误时可重新回库。
6、查询与统计:
1)可根据日期、患者信息、供血者信息、病区、血型、血液类型等组合查询和统计,所有查询统计结果可列表打印。
2)血袋查询时,可动态记录该袋血状态(不仅仅是当前状态)。
7、收费:
1)根据实际交叉配血数自动计费(血交叉费)。
2)根据实际血液出库量自动计费(输血费)。
3)血型在签收标本时自动计费(化验费)。
3)血液退回库存后,自动退费,但需人工确认。
8、修改日志
便于修改。但所有已审核报告需修改时,录入用户名、密码,并记录修改详细情况(修改人、修改时间、修改内容等)。
9、权限设置
10、预警设置
最低库存血量、血液有效期、患者标本超过三天未确认出库等事件的报警设置。
11、 维护 要求报价包含验收合格后一年的免费维护。
12、 支持电子签名(北京ca);
广州路院区:南京市鼓楼区广州路72号 河西院区:南京市建邺区江东南路8号
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